El mundo moderno produce contenidos en cientos de gigabytes por segundo. No todo merece ser conservado para la posteridad. Pero para las personas cuyo trabajo está directamente relacionado con los contenidos, la conservación de éstos es una cuestión prioritaria.
Soy un fotógrafo viajero, y tengo algo más que un apego emocional a mi archivo. Las fotos que tomé hace unos años a menudo siguen siendo relevantes hoy en día, pasan a formar parte de nuevos reportajes fotográficos, encajan bien en el diseño de nuevos artículos. Así que para mí la cuestión de la conservación de los archivos es tan importante como la fiabilidad del equipo fotográfico y la pureza de los objetivos.
Muchos fotógrafos suelen descuidar la conservación de los archivos. Parece, por ejemplo, que almacenar las fotos en un conjunto de discos externos es cómodo, barato y bastante fiable. Según mi experiencia, esto no es una buena idea. He tenido discos como este que mueren en bandadas. Después de perder algunas secuencias importantes por este motivo, decidí replantearme mi enfoque de la gestión de archivos.
Hoy en día, una de las formas más eficaces y seguras de almacenar archivos es a través de un sistema externo de almacenamiento en red NAS . Es básicamente un ordenador con una matriz de discos. Construya y configure su propio NAS o elija una solución estándar. Por ejemplo, el DS 216 de Synology.
La DS 216 es una caja negra con un conjunto de LEDs, un par de botones y un puerto USB en la parte delantera. Es lo más sencillo y minimalista posible, no sólo en el diseño sino también en la instalación. Bajo la cubierta frontal brillante hay espacio para dos discos duros Form 3.5′. Recuerda que en los años 90 montábamos ordenadores, bailábamos con panderetas y destornillábamos? Olvídalo, no necesitarás un destornillador. Para instalar las unidades en el DS 216, basta con colocar el par de raíles incluidos en el paquete y conectar las unidades al NAS. Simple, rápido y sencillo.
Y ya que estamos hablando de discos, hay que tener en cuenta que hay que elegir los discos para el NAS con responsabilidad. A diferencia de un ordenador normal, el NAS trabaja las 24 horas del día, con breves y ocasionales descansos para dormir. Entonces es el momento de elegir los accionamientos diseñados específicamente para este modo de funcionamiento. Para mi archivo he elegido las unidades IronWolf de Seagate. Silenciosas, rápidas y fiables, estas unidades han sido diseñadas específicamente para su uso en NAS. Pero por muy fiable que sea la unidad, nadie puede predecir su muerte súbita. Pero Seagate ha creado un sistema de gestión de la salud para sus unidades que analiza una serie de parámetros de la unidad y avisa de un fallo inminente de la misma.
Una vez instaladas las unidades, se conecta la DS 216 a la red doméstica y a la fuente de alimentación y se envía a un lugar poco visible. Por cierto, mucha gente aconseja poner el NAS en el suelo, no en la mesa, para protegerse de las desagradables vibraciones. Mi DS 216 está exactamente sobre la mesa, por lo que atrae menos polvo y está protegida de la no tan agitada hija que crece, y no siento ninguna vibración especialmente fuerte de ella.
Lo siguiente es el proceso de instalación de un sistema operativo en el NAS. Una vez que el DS 216 esté conectado a su red local, simplemente inicie sesión en su navegador, escriba /data/away/ba66ee7203179e1ea99fd9c1cb147179/ en la barra de direcciones, y el sistema encontrará su NAS, determinará su tipo, configurará un DSM, asignará al NAS un ID para indicarlo a la red, y configurará una cuenta de administrador. Una vez que la configuración se ha completado, su NAS está listo para funcionar.
Aquí viene la parte divertida. Una vez instalado, el DS2 16 aparece en su red local. Es importante entender que no es posible trabajar con la DS 216 simplemente conectándola a un ordenador por USB. Sólo en la red. Así que si quieres trabajar rápida y cómodamente con tu NAS, pon en orden tu red. Yo, por ejemplo, tuve que cambiar mi router por uno más rápido que soportara el formato Wireless-N.
Por supuesto, puedes utilizar la DS 216 como una unidad remota normal, pero esto limitará en gran medida tus opciones de NAS. Si vas al dispositivo de almacenamiento a través de la interfaz web, verás que puede hacer mucho más que almacenar datos.
La interfaz web del sistema operativo DSM es el conocido sistema de ventanas. Por defecto hay varios widgets en el «escritorio», el más importante de los cuales es la vista del estado del sistema. Es importante decir que mientras todo funcione correctamente, no volcará en tu cabeza un montón de información de servicio como la temperatura del disco duro aunque se mide y monitoriza constantemente . Mientras el widget muestre una gran marca de verificación verde y diga «El dispositivo funciona bien», no tienes de qué preocuparte. Por cierto, las dos unidades instaladas en el NAS funcionan por defecto en modo de espejo completo, lo que hace que el sistema sea aún más fiable.
Gracias al sistema de paquetes, la funcionalidad del DS 216 puede ampliarse considerablemente. Sistema de copia de seguridad de archivos de otros dispositivos a Synology, rastreador de torrents, servidor de vídeo y fotos, gestor de notas y documentos, incluso chat corporativo. Sí, incluso hay un programa para gestionar las cámaras de vigilancia ip y guardar automáticamente los datos en el NAS.
Un sistema de usuarios y grupos permite asignar funciones y limitar el acceso a programas y carpetas específicas. Todo esto le permite organizar su empresa para trabajar exclusivamente en un NAS. Esto puede ser especialmente importante para aquellos que no quieren confiar los secretos de la empresa a los mensajeros o a Google Docs.
Ahora hay docenas de programas en el centro de paquetes, con muchos usos diferentes, tanto de Synology como de terceros.
Pero para mí, como fotógrafo, estos ajustes eran más bien un buen extra. Y lo que es más importante, puedo conectarme a mi dispositivo NAS doméstico con QuickConnect. A esta función se accede a través del menú del panel de control, y permite asignar un ID único al NAS. A continuación, puede utilizar este identificador para acceder rápidamente al NAS a través de la barra de direcciones del navegador.
Así, si el identificador de su NAS se parece a test_NAS, es posible conectarse a él, escribiendo test_NAS en la barra de direcciones.conexión rápida.a. Después de introducir su nombre de usuario y contraseña, tendrá acceso completo a su NAS a través de la interfaz web. Esto es especialmente importante para mí porque a menudo recibo peticiones de fotos cuando estoy fuera de mi archivo. Con DS 216 no sólo puedo acceder a un archivo o carpeta, sino que también puedo compartir un enlace de descarga y el propietario del enlace puede descargar el archivo directamente desde mi casa NAS. El enlace, por cierto, puede estar protegido por contraseña.
Todas las funciones del DS 216 no sólo son accesibles desde un ordenador, sino también desde un teléfono móvil mediante aplicaciones. Por ejemplo, puedes utilizar la aplicación de archivos DS para iOS para explorar, descargar y compartir archivos en tu NAS.
La DS 216 tiene tres conectores USB: uno en la parte delantera y dos en la trasera. Cualquier dispositivo de almacenamiento masivo conectado a cualquiera de estos puertos aparecerá en File Station como una carpeta independiente. Esto puede ser útil si, por ejemplo, no has tenido tiempo de copiar algunos archivos de una unidad externa a tu NAS. Entonces, sólo tienes que decirles que conecten el disco duro a la DS 216. Sin duda es una muleta, y es mejor guardar todos los archivos necesarios en el NAS, pero un par de veces me ayudó mucho.
Además, el puerto USB frontal del DS 216 se puede utilizar para copiar rápidamente los archivos de un dispositivo USB conectado a él. En el sistema, puede configurar finamente los parámetros de copia, especificar en qué carpeta copiar los archivos y cómo tratar los duplicados. Puede ser útil, si vienes del rodaje y no tienes ni tiempo ni energía para fusionar las fotos manualmente, y pronto vuelves a la acción.
La DS 216 también está pensada para aquellos que quieran pasar a un sistema más grande. Lo único que tienes que hacer es sacar los discos de la DS 216 y ponerlos en un almacén más grande. El sistema se instala automáticamente, conservando todos sus ajustes personalizados. Cabe destacar que los modelos superiores ofrecen la posibilidad de escalar el NAS con ubicaciones adicionales E-SATA, InfiBand o SAS según el tipo de dispositivo . Desgraciadamente, eso no ha funcionado con la DS 216.
Conclusiones
El Synology DS 216 NAS es un servicio E-SATA, InfiBand o SAS basado en la nube con muchas características obvias y no tan obvias en su hogar. Por supuesto, esto conlleva la responsabilidad de mantener su archivo.
Nadie puede proteger esta valiosa cajita de un vaso de vino derramado, de una criada desatenta, de un gato o de las manos torpes de los niños. Sí, acabarás teniendo que desempolvarla regularmente. Pero la velocidad, la facilidad de acceso y la posibilidad de tener tus datos en tu propio dispositivo en tu casa merecen la pena.
¿El Synology DS 216 es una solución fácil de usar para crear mi propia nube doméstica? ¿Qué características y capacidades ofrece este dispositivo para administrar y acceder a mis archivos de forma segura desde cualquier lugar? ¿Es compatible con diferentes dispositivos y sistemas operativos? ¿Puede sincronizar automáticamente mis datos y realizar copias de seguridad? Estoy interesado en conocer más detalles sobre el Synology DS 216 y cómo puede mejorar la gestión de mis archivos personales.